Sumbawa Besar, InfoPublik. Bidang Kearsipan Dinas Pusar Kabupaten Sumbawa Mengadakan Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan OPD Se-Kabupaten Sumbawa dengan Tema ???Selamatkan Arsip dan Lestarikan Sebelum ditelan Zaman?? pada Kamis pagi (7/12/2017) di Aula Hotel Parahyangan Kabupaten Sumbawa. Bupati Sumbawa dalam sambutannya yang disampaikan oleh Asisten Administrasi Umum Sekretaris Daerah Kabupaten Sumbawa A. Rahim, S.Sos ??mengatakan bahwa sesungguhnya arsip mempunyai peranan yang sangat penting bagi kehidupan instansi, terutama dalam dunia pendidikan. Arsip merupakan pusat ingatan setiap organisasi, apabila arsip yang dimiliki organisasi kurang baik pengelolaannya, maka akibatnya akan mempengaruhi tingkat reputasi suatu organisasi sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan. Informasi yang diperlukan melalui arsip, dapat menghindarkan salah komunikasi, mencegah adanya duplikasi pekerjaan dan membantu mencapai efisiensi kerja. Disampaikan pula bahwa dalam rangka pelaksanaan kegiatan, arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya. Karena dengan arsip, dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehinggga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai, dengan menggunakan potensi yang ada secara maksimal. Dalam penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan arsip merupakan rekaman informasi seluruh kegiatan yang telah, sedang dan akan dilaksanakan oleh para penyelenggara dalam menjalankan tugas dan fungsinya yang telah dipercayakan oleh masyarakat. ???Arsip perlu dikelola dengan baik sehingga jika ada pihak yang membutuhkan akan dapat disajikan dengan cepat dan tepat?? tegas Asisten Administrasi Umum. Sebelumnya Kepala Dinas Perpustakan dan Kearsipan Kabupaten Sumbawa Ir. Mustafa dalam laporannya menyampaikan bahwa maksud penyelenggaraan Bimbingan Teknis tersebut untuk memberi pemahaman kepada peserta Bimtek betapa pentingnya Pengelola Kearsipan. Bimtek Kearsipan bentuk tanggung jawab kepada dokumen negara dengan tujuan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pengelola arsip di OPD lingkup Pemerintah Kabupaten Sumbawa dengan menghadiri beberapa narasumber antara lain berasal dari Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan pada Arsip Nasional Republik Indonesia. Sementara itu, Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Nasional RI DR. H. ??Andi Kasman, SE., MM dalam sambutannya menyampaikan bahwa kegiatan bimtek tersebut merupakan bentuk pemahaman kepada Pengelola Arsip OPD untuk alat bukti akuntabilitas kinerja pemerintahan dan harus dikelola dengan baik untuk menghindari korupsi yang ada di kabupaten/kota. Lebih lanjut disampaikan bahwa Arsip tersebut harus dikelola dengan baik dan di berkaskan dalam satu kegiatan mulai dari perencanaan hingga hasil, arsip juga harus autentik, legal, utuh, dan lengkap. (ra/mckabsumbawa) Sumber : Siaran Pers Humas Setda Kab. Sumbawa